Dla dużo osób, stomatolog kojarzy się też z niezbyt przyjemnym miejscem. Narzędzia starszego typu, papierowe kartoteki, konieczność korzystania z rejestracji telefonicznej, albo również swej. Takie gabinety stomatologiczne na szczęście występują w niepamięć. Co raz częściej gabinety są dawane w nowoczesne narzędzia, dzięki jakim będzie silna zadbać o własne uzębienie na podobnym poziomie, i przy tym bez bólu. Jednak, aby wspominać o nowym gabinecie stomatologicznym nie można zapominać o dobrych narzędziach administracyjnych. Takie oprogramowanie dla stomatologów, jakie stanowi jednoznaczne na rynku, uczestniczy w dwóch stronach. Po kluczowe jest dobrą bazą informacjach dla lekarzy stomatologów, którzy pracują elektroniczne kartoteki, mające także kopie zdjęć RTG albo i obrazów z kamer wewnątrz ustnych. Znane z kartotek są bezpieczne – większość programów automatycznie wykonują kopie bezpieczeństwa trzymane w okolic wirtualnej. Programy te oraz są korzystne dla pacjenta, ponieważ dzięki nim potrafią się zarejestrować poprzez Internet, czy te posiadać dostęp do bliskich danych.